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Stilgo
eSign
La firma digitale semplice, sicura e integrata con ARXivar
Firma Elettronica Semplice
Audit Trail Certificato
OTP via Email / SMS
1
Generazione Contratto
Il contratto nasce in
ARXivar
ARXivar
PDF
Il documento viene generato o archiviato automaticamente come PDF direttamente da
ARXivar
2
Selezione
Selezione cliente e
firmatario
🏢
Alfa S.r.l.
Cliente
👤
Mario Rossi
Firmatario
🚀 Invia documento
Con un solo click il documento viene
inviato al firmatario
3
Invio Automatico
Il documento vola verso il
cliente
📄
Contratto.pdf
📧
Il sistema genera automaticamente una
email personalizzata
con il PDF allegato e il link di firma
4
Ricezione Email
Il cliente riceve la
notifica
📬 Nuova email
Da: noreply@stilgo.it
Documento in attesa di firma
📎 Contratto_Alfa Srl.pdf
✍️ Firma il documento →
1
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PDF allegato direttamente nell'email
Visualizzabile senza installare nulla
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Link sicuro al portale
Stilgo eSign
Accesso diretto, nessuna registrazione
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Ottimizzato per mobile e desktop
Funziona su qualsiasi dispositivo
5
Firma Digitale
Il cliente firma sul portale
eSign
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Stilgo
eSign
📄
Contratto_Alfa Srl.pdf
✓
Accetto i termini e le condizioni contrattuali e dichiaro di aver letto il documento integralmente.
🔐 Codice OTP ricevuto via SMS
OTP:
4
7
2
9
1
3
✅ Conferma e Firma
Il processo di firma include:
👁️
Visualizzazione documento
✅
Approvazione condizioni
📲
OTP via Email o SMS
✍️
Firma con un click
📍
Geolocalizzazione
6
Documento Firmato
Invio del documento firmato +
Audit Trail
✅ FIRMATO
✍️
Contratto_Alfa_signed.pdf
📋 AUDIT TRAIL LOG
📧
Email inviata
12/05/2025 09:14:32
👁️
Documento visualizzato
12/05/2025 09:21:08 · IP 82.xx.xx.xx
✅
Condizioni approvate
12/05/2025 09:22:47
🔐
OTP verificato (SMS)
12/05/2025 09:23:15
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Documento firmato
09:23:18 · 📍 Milano, IT
Recapitato a:
🏢 Alfa S.r.l. (cliente)
🏬 Stilgo S.r.l. (fornitore)
📋 + Audit Trail allegato
7
Archiviazione
Archiviazione automatica in
ARXivar
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Firma completata
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Workflow ARXivar attivato
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Documento archiviato
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Fascicolo aggiornato
Il documento firmato viene
salvato automaticamente
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